Die Gästekartenregelung wurde in der Jahreshauptversammlung 2013 wie folgt festgelegt:
- Ferienkarte:
„Die Ferienkarte darf durch ehemalige Mitglieder nicht erworben werden.“
- Gastkarten für ehemalige Mitglieder im Rahmen einer Gästekarte:
„Eine Gästekarte darf durch ehemalige Mitglieder maximal fünfmal im Jahr erworben werden. Eine Anrechnung der Kosten für die Gästekarten bei Wiedereintritt im selben Jahr soll erfolgen.“
- Gästekarten für Sonstige:
„Eine Gästekarte darf maximal fünfmal im Jahr erworben werden.“
- Matches von Spielern mit Gästekarte ohne Beteiligung eines WTC-Mitglieds:
„Matches von Spielern mit Gästekarten ohne Beteiligung eines WTC-Mitglieds sind erlaubt“.
- Kein kostenloses Gastspielrecht am Wochenende:
„Das kostenlose Gastspielrecht am Wochenende ist nicht erlaubt. Es ist eine Gästekarte zu erwerben.
- Darüber hinaus wird die seit 2011 bestehende und bislang jährlich verlängerte Gastspielregelung für WTC-Mannschaft-Spieler aus anderen Vereinen, die nicht Mitglied des WTC sind, wie folgt festgeschrieben und bedarf damit keiner jährlichen Verlängerung mehr:
„WTC-Mannschaft-Spieler aus anderen Vereinen, die nicht Mitglied des WTC sind, erhalten über eine Gastspielkarte für 60 € p.a. das Recht die gesamte Saison auf der Anlage zu spielen.“